Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Rekisterinpitäjä on Bitsmith Oy (Y-tunnus 3354145-2).

Tietosuojaa koskevissa asioissa voit ottaa yhteyttä: info@bitfit.fi.

2. Mitä tietoja keräämme

Tilin tiedot: nimi ja sähköpostiosoite, jotka saamme rekisteröitymisen yhteydessä sähköpostilla tai Apple- tai Google-kirjautumisen kautta.

Profiili- ja kuntoilutiedot: antamasi tiedot, kuten tavoitteet, kokemustaso, käytettävissä olevat välineet, treenihistoria sekä viestit tekoälyvalmentajalle. Nämä tiedot voivat sisältää terveyteen liittyviä tietoja, jotka ovat erityisiä henkilötietoryhmiä; käsittelemme niitä suostumuksesi perusteella Palvelun tarjoamiseksi.

Tilaustiedot: tieto tilauksesi tilasta. Maksut käsitellään Applen, Googlen ja RevenueCatin kautta, emmekä tallenna maksukorttitietojasi.

Tekniset tiedot: esimerkiksi laitetyyppi, käyttöjärjestelmä ja Palvelun käyttöön liittyvät lokitiedot, joita tarvitaan Palvelun toiminnan ja tietoturvan varmistamiseksi.

3. Miksi ja millä perusteella käsittelemme tietoja

Palvelun tarjoaminen: tilin luominen, henkilökohtaisten treeniohjelmien tuottaminen ja edistymisen seuranta. Käsittelyperuste on sopimuksen täytäntöönpano.

Terveyteen liittyvien tietojen käsittely treeniohjelmien luomiseksi perustuu nimenomaiseen suostumukseesi, jonka voit peruuttaa milloin tahansa.

Tilausten ja maksujen hallinta: käsittelyperuste on sopimuksen täytäntöönpano sekä lakisääteiset velvoitteet (esim. kirjanpito).

Palvelun kehittäminen, väärinkäytösten estäminen ja tietoturva: käsittelyperuste on oikeutettu etumme.

4. Tekoälyn käyttö

Treeniohjelmien ja tekoälyvalmentajan vastausten luomiseksi antamasi tiedot lähetetään käsiteltäväksi tekoälypalveluntarjoajalle (OpenAI). Lähetä tekoälylle vain tietoja, jotka olet valmis jakamaan tähän tarkoitukseen.

5. Tietojen jakaminen ja käsittelijät

Emme myy henkilötietojasi. Jaamme tietoja vain luotettaville palveluntarjoajille, jotka käsittelevät tietoja puolestamme toimeksiantosopimusten mukaisesti.

Käyttämiämme käsittelijöitä ovat muun muassa Supabase (tunnistautuminen ja tietokanta), OpenAI (tekoälytoiminnot), Apple ja Google (kirjautuminen ja sovelluskaupan maksut) sekä RevenueCat (tilausten hallinta).

Voimme luovuttaa tietoja viranomaisille, jos laki sitä edellyttää.

6. Tietojen sijainti ja siirrot EU:n ulkopuolelle

Tietokantamme (Supabase) sijaitsee EU-alueella.

Osa käsittelijöistämme, kuten OpenAI, voi käsitellä tietoja Yhdysvalloissa. Tällaisissa siirroissa EU:n ulkopuolelle käytämme asianmukaisia suojatoimia, kuten Euroopan komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita (SCC).

7. Säilytysaika

Säilytämme henkilötietojasi niin kauan kuin tilisi on aktiivinen ja Palvelun tarjoaminen sitä edellyttää.

Kun poistat tilisi, poistamme henkilötietosi 90 päivän kuluessa, lukuun ottamatta tietoja, jotka meidän on säilytettävä lakisääteisten velvoitteiden, kuten kirjanpitolainsäädännön, perusteella.

8. Tietoturva

Suojaamme henkilötietoja asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein, kuten salatuilla yhteyksillä ja pääsynhallinnalla. Mikään palvelu ei kuitenkaan ole täysin turvallinen, emmekä voi taata absoluuttista tietoturvaa.

9. Oikeutesi

Sinulla on oikeus saada pääsy tietoihisi, oikaista virheelliset tiedot, pyytää tietojesi poistamista, rajoittaa tai vastustaa käsittelyä sekä oikeus tietojen siirtämiseen järjestelmästä toiseen.

Kun käsittely perustuu suostumukseen, voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Peruuttaminen ei vaikuta ennen peruutusta tehdyn käsittelyn lainmukaisuuteen.

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä: info@bitfit.fi.

10. Lasten tietosuoja

Palvelu on tarkoitettu vähintään 16-vuotiaille. Emme tietoisesti kerää tietoja tätä nuoremmilta ilman huoltajan suostumusta.

11. Muutokset tähän selosteeseen

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta ajoittain. Olennaisista muutoksista ilmoitamme Palvelussa tai muulla kohtuullisella tavalla.

12. Yhteystiedot ja valitukset

Tietosuojaa koskevissa kysymyksissä ota yhteyttä: info@bitfit.fi.

Jos katsot, että käsittelemme henkilötietojasi lainvastaisesti, sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).